ブリスベン評議会、​​353百万ドルのSAP契約を承認

ブリスベン評議会は昨日、SAPと3億3500万ドルのプロジェクトを承認した。

協議会が給与の正確性を高め、データ入力の必要性を減らすことを望む、給与計算のための手作業のタイムシートをなくすこと、スタッフが組織内で簡単に移転できるように単一のスタッフデータベースを作成すること、組織がどのような状態にあるのか、保守整理をより良くすること、現場での仕事にモバイルデバイスを使用できるようにすること、どのような記録が残っているのかをツリーアップなどの仕事に優先させるシステムの導入ジョブは完了しており、まだ完了する必要があります。

昨日の午後会議が承認された会議の結果が出るまで、ビジネスとシステムの効率性(BaSE)プログラムと呼ばれるこのプロジェクトは先週発表された。ブリスベン評議会は今、それがダニを与えられたことを確認しました。

改革は、すべての議会制度に触れ、その大部分は10年前であり、統合されていない。

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メイヤー・グラハム・クワーク(Mayer Graham Quirk)氏は、「ブリスベンの現在のシステムは古く、アジア太平洋地域の経済大国としてブリスベンの評判を固めたい場合は、21世紀に持ち込む必要がある」と述べた。

「何もしないことはオプションではない」

ロールアウト時の作業の例としては、

理事会が希望する給与計算の手作業のタイムシートを削除することで、給与の正確さが向上し、データ入力の必要性が軽減されます

スタッフが組織内で簡単に転送できるように、1つのスタッフデータベースを作成する

評議会資産の単一の登録簿を作成することで、組織がどのような状態にあるのかをよりよく理解し、保守を整理することができます

フィールド内のジョブにモバイルデバイスを使用可能にする

どのジョブが完了し、まだ完了する必要があるかの記録を保持しながら、ジョブの優先順位を決めるシステム(ツリーロッピングなど)を紹介します。

「この新しいシステムにより、住民や企業にシームレスに対応できる評議会を1つ作成することができます」とQuirk氏は述べています。

アップグレードの費用は、導入の最初の3年間で大部分の支出が落ち込み、今後10年間に広がります。評議会は、予算が4億5,000万ドルの節減により相殺されることを期待しているため、すべてが計画に入るならば、理事会は銀行に1億ドルを出すだろう。

審議会は、何も変更されなければ、納税者は今後10年間で現行制度を運用するために2億2000万ドルを拠出する必要があると予測していると述べた。新しいシステムには、同じ期間に11100万ドルのオペレーティングシステムコストがあります。

3億3500万ドルは、運営費、実施のための総額1億9400万ドル(うち2012年から2013年には1億400万ドルが支出される)、コンティンジェンシーには4500万ドルで構成されている。

クアルクは先週、クイーンズランドヘルスの展開が医療従事者の給与混乱で終わったのと同じようになるとの懸念を解決しました。彼は、両方のロールアウトがSAPを使用していましたが、クイーンズランド州ヘルスの問題は、ソフトウェアではなく、プロジェクト管理と実装にあると指摘しました。

Quirk氏は、「クイーンズランド州政府は、クイーンズランド州保健のための急いで実施された労働者の不祥事を回避するために、最終的な切り替えを行う前に最初に正しいことを確実にするために、配達に柔軟に対応しています。

それは、労働者とクイーンズランド州保健がやっていない何かが、納税者の​​ために最高のサービスと価値を確実に得るために、潜在的な遅れた配達や費用の増加に関して厳しい契約を締結しました。

クイーンズランド・ヘルスの展開はIBMによって実施され、評議会のロールアウトはアクセンチュアによって実施されます。

理事会は2010年に公開入札プロセスを実施し、アクセンチュアを選択したが、洪水が到着した時点でプロジェクトを保留にした。洪水の余波が落ち着いたので、これまでに選択されたベンダーとプロジェクトをもう一度開始することが決定されました。

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